PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 01/10/2026
In X.BE ecosmetics, teniamo molto alla tua privacy. X.BE ecosmetics ha redatto questa Privacy Policy per dimostrare il nostro forte impegno nei confronti della tua privacy.
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti e trattati i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito www.xbeecosmetics.com, effettuano acquisti, creano un account, richiedono informazioni o usufruiscono dei servizi disponibili sul sito.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Ilaria Pecenati
- Forma giuridica
- Impresa individuale
- Sede legale
- Via Alessandro Santagostino, 97/A, 27022 Casorate Primo (PV), Italia
- Partita IVA
- 03055110187
- hello@xbeecosmetics.com
- Sito web
- www.xbeecosmetics.com
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando l'indirizzo e-mail sopra indicato.
2 Quali dati personali possono essere raccolti
In relazione alle diverse funzionalità del sito possono essere trattati, a seconda del servizio utilizzato, i seguenti dati:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- indirizzo di fatturazione e di spedizione;
- data di nascita;
- dati relativi all'account, compresa la password in forma protetta;
- dati relativi agli ordini e agli acquisti effettuati;
- dati necessari alla fatturazione, quali dati anagrafici e fiscali e le informazioni necessarie alla corretta emissione della fattura;
- informazioni relative ai pagamenti;
- indirizzo IP e dati tecnici relativi alla navigazione;
- informazioni contenute nei messaggi inviati attraverso i moduli del sito;
- dati relativi alle recensioni dei prodotti;
- informazioni relative alle preferenze, agli acquisti e alle interazioni con il sito e con le comunicazioni commerciali, quando utilizzate per attività di personalizzazione o profilazione.
Nei campi di testo libero, come quelli presenti nei moduli di contatto, l'utente è invitato a non inserire dati personali non necessari né informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia indispensabile per la richiesta.
3 Per quali finalità vengono utilizzati i dati
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
Gestione del sito e dell'account
Per consentire la registrazione e la gestione dell'account personale, il recupero della password, la modifica dei dati e la gestione delle funzionalità riservate agli utenti registrati.
La registrazione di un account è necessaria per effettuare acquisti sul sito.
Gestione degli ordini e delle vendite
Per ricevere e gestire gli ordini, verificare i dati inseriti, organizzare la spedizione, fornire assistenza e gestire eventuali richieste relative agli acquisti.
Pagamenti
Per consentire la gestione dei pagamenti e delle relative verifiche attraverso i servizi di pagamento messi a disposizione sul sito.
I dati necessari al pagamento possono essere trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento, secondo le modalità previste per l'erogazione del relativo servizio.
Fatturazione e obblighi amministrativi e fiscali
Per emettere fatture quando richiesto, gestire gli adempimenti contabili e fiscali e adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Spedizione
Per organizzare la consegna degli ordini attraverso il corriere incaricato e per gestire eventuali problematiche relative alla consegna.
Assistenza e contatti
Per rispondere alle richieste inviate tramite e-mail o tramite i moduli presenti sul sito e per gestire le comunicazioni con il cliente.
Servizio Gift & Eventi
Per gestire le richieste relative al servizio di Gift & Eventi, predisporre preventivi personalizzati e contattare l'interessato attraverso i canali di comunicazione messi a disposizione, incluso WhatsApp Business qualora scelto dall'utente.
Recensioni
Per consentire la pubblicazione e la gestione delle recensioni relative ai prodotti acquistati o utilizzati.
Newsletter e comunicazioni commerciali
Previo consenso dell'utente, l'indirizzo e-mail può essere utilizzato per l'invio della newsletter e di comunicazioni relative a prodotti, novità, promozioni, offerte e iniziative commerciali.
Personalizzazione e profilazione
I dati relativi agli acquisti, alle preferenze e alle interazioni dell'utente possono essere utilizzati per attività di personalizzazione e profilazione, anche per proporre comunicazioni, prodotti, offerte o vantaggi più pertinenti agli interessi dell'utente e per la gestione di eventuali programmi fedeltà.
La profilazione può tenere conto degli acquisti effettuati, delle preferenze espresse e delle interazioni con il sito e con le comunicazioni commerciali. L'utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione ad esso collegata.
3-bis Basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati, a seconda delle finalità, sulla base dell'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato, dell'adempimento di obblighi di legge o del consenso dell'interessato, quando richiesto.
In particolare:
- i dati identificativi, di contatto, dell'account e quelli necessari alla gestione degli ordini, dei pagamenti, delle spedizioni e delle richieste relative ai servizi sono trattati per l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali;
- i dati necessari per la fatturazione e per gli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili sono trattati per adempiere agli obblighi di legge;
- i dati forniti per le richieste relative al servizio di Gift & Eventi sono trattati per adottare misure precontrattuali su richiesta dell'interessato;
- l'indirizzo e-mail e gli altri dati utilizzati per newsletter e comunicazioni commerciali sono trattati previo consenso dell'interessato;
- i dati relativi agli acquisti, alle preferenze e alle interazioni utilizzati per attività di profilazione a fini di marketing sono trattati previo consenso dell'interessato.
4 Registrazione, account e cancellazione
Per effettuare acquisti sul sito è necessario creare un account personale. Gli acquisti sono riservati a persone maggiorenni.
Per la registrazione possono essere richiesti nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e password.
L'utente può modificare i propri dati e cancellare il proprio account secondo le funzionalità disponibili sul sito.
In caso di cancellazione, i dati personali non più necessari vengono cancellati, salvo quelli che devono essere conservati per obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti.
5 Modalità di pagamento e dati bancari
I pagamenti online possono essere gestiti tramite fornitori di servizi di pagamento. Per alcune richieste può essere previsto anche il pagamento tramite bonifico bancario; in tal caso possono essere trattati i dati necessari alla verifica e alla gestione del pagamento.
6 Newsletter, marketing e comunicazioni personalizzate
La newsletter e le comunicazioni commerciali vengono inviate agli utenti che hanno prestato il relativo consenso, nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Le comunicazioni possono contenere informazioni sui prodotti, promozioni, offerte, sconti e contenuti personalizzati in base agli interessi e alle preferenze dell'utente.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente nelle e-mail o contattando il Titolare. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
7 Cookie, strumenti di analisi e tecnologie di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento necessari al suo funzionamento e, ove previsto dalla normativa, strumenti di analisi, marketing o profilazione previo consenso dell'utente.
Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate, sulle relative finalità e sulla gestione del consenso si rinvia alla Cookie Policy.
8 Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti che supportano il Titolare nella gestione del sito e dell'attività commerciale, tra cui:
- fornitori di hosting e servizi informatici, tra cui Hostinger;
- fornitori di servizi di pagamento, tra cui Stripe;
- fornitori di servizi per newsletter e comunicazioni commerciali, tra cui Brevo;
- corrieri e fornitori di servizi di spedizione, tra cui GLS;
- fornitori di servizi di messaggistica, tra cui WhatsApp Business;
- professionisti e soggetti incaricati degli adempimenti contabili e fiscali;
- fornitori e tecnici incaricati della gestione e manutenzione del sito.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
9 Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, i trasferimenti sono effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di adeguate garanzie previste dalla normativa applicabile.
10 Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario alle finalità per cui sono trattati, secondo i criteri indicati di seguito, e successivamente cancellati o conservati esclusivamente quando previsto dalla legge o necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei diritti del Titolare.
- Account: fino alla cancellazione dell'account, salvo i dati che devono essere ulteriormente conservati per obblighi di legge o per la tutela dei diritti.
- Ordini, fatturazione e dati amministrativi, fiscali e contabili: per i periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
- Newsletter e comunicazioni commerciali: fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione.
- Profilazione per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o alla cessazione della relativa finalità.
- Richieste di contatto, assistenza, Gift & Eventi e preventivi: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione di eventuali obblighi o contestazioni.
- Recensioni: per il periodo in cui la recensione rimane pubblicata e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di eventuali contestazioni o obblighi.
- Dati tecnici e log: per il periodo determinato dalle esigenze di sicurezza, funzionamento e manutenzione dei sistemi e dai tempi di conservazione configurati presso i fornitori dei servizi utilizzati.
- Backup: secondo il ciclo di conservazione tecnica configurato dal fornitore del servizio, con cancellazione o sovrascrittura secondo tale ciclo.
Al termine dei relativi periodi, i dati sono cancellati o resi anonimi, ove tecnicamente possibile.
11 Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, accesso o trattamento non autorizzato o illecito.
Le misure adottate possono comprendere, in relazione ai sistemi e ai servizi utilizzati, controlli degli accessi, autenticazione, protezione delle comunicazioni, backup e procedure di gestione e sicurezza dei dati.
12 Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso precedentemente prestato.
Per il marketing diretto, l'interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione collegata a tale finalità.
Le richieste possono essere inviate a:
Il Titolare può richiedere le informazioni necessarie a verificare l'identità del richiedente e fornisce riscontro alla richiesta entro un mese, salvo i casi di proroga previsti dal GDPR.
13 Diritto di proporre reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile può proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Per l'Italia, l'autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali. Le informazioni e le modalità per presentare un reclamo sono disponibili sul sito del Garante.
14 Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti dei dati personali o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento e avrà effetto dalla data di pubblicazione, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa applicabile.